IK ikonware
Ikonware FMS · Plateforme de gestion financière

Vos opérations financières, organisées et maîtrisées.

Ikonware FMS relie ventes, achats, dépenses, paiements et facturation électronique, tandis que les rappels automatiques facilitent le suivi des encaissements et des échéances.

Ventes · Achats · Facturation électronique · Dépenses assistées par IA · Transmission comptable · Rappels intelligents
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Présentation de la plateforme Ikonware FMS
Valeur métier

Pilotez vos finances sans perdre de vue l’essentiel.

Ikonware FMS remplace les feuilles de calcul, documents et courriels dispersés par un processus structuré pour les ventes, les achats, les dépenses, les encaissements et la préparation comptable.

◎Centraliser les opérationsRelier clients, fournisseurs, documents et paiements.
⚡Réduire les tâches manuellesRéutiliser les données et saisir les justificatifs avec l’IA.
◷Encaisser à tempsRelancer automatiquement les clients lorsque les factures sont échues.
▥Suivre les résultatsConsulter des indicateurs cohérents par devise et par période.
FMS en action

Un processus connecté, de la vente à la comptabilité.

Suivez une opération de la facture à l’encaissement, puis au traitement des dépenses et à la transmission comptable. Choisissez une étape ou laissez le scénario avancer.

VENTES · WEBProposition approuvée

Transformez une opportunité en chiffre d’affaires structuré.

L’équipe commerciale crée le client, prépare une proposition et enregistre les conditions convenues sans ressaisir les informations.

ClientClient exemple
PropositionApprouvée
DeviseTND
L’activité commerciale démarre avec des données complètes et réutilisables.
Rôles connectés

Les bons outils pour chaque responsabilité financière.

Les accès par rôle donnent à chaque équipe les dossiers et actions nécessaires, avec une vue d’ensemble pour la direction.

Gestion des ventes

Ventes

Gérez clients, propositions, contrats et factures dans un processus commercial connecté.

  • Gérer les clients
  • Créer des propositions
  • Émettre des factures
  • Suivre les paiements
Architecture du produit

Chaque processus financier alimente une vue fiable.

Ventes, achats et dépenses partagent des données, documents, validations et rapports cohérents sur le web, le bureau et le mobile.

Gestion des ventesClients · Propositions · Contrats · Factures · Encaissements
Gestion des achatsFournisseurs · Commandes · Réceptions · Factures · Paiements
Gestion des dépensesSaisie mobile · Extraction IA · Contrôle · Validation
↓
Processus financier Ikonware FMSFacturation électronique · Notifications · Relances des impayés · Multidevise · Autorisations
↓
Transmission comptableFactures, dépenses et pièces justificatives
Tableaux de bord et indicateursChiffre d’affaires, encaissements, impayés et trésorerie
Historique d’auditPersonnes, dates, modifications et historique des documents
↓
Socle métier sécuriséDonnées centralisées · Documents · Accès par rôle · Exports · API prêtes pour l’intégration
Configuration

Configuré selon le fonctionnement de votre entreprise.

Adaptez FMS à vos devises, taxes, numérotations, conditions de paiement, utilisateurs et règles de relance, tout en conservant un socle stable.

Clients et fournisseurs
Produits et services
Devises et taux
Taxes et remises
Numérotation des factures
Conditions de paiement
Facturation électronique
Calendriers de relance
Utilisateurs et autorisations
Catégories de dépenses
Indicateurs du tableau de bord
Paramètres de l’entreprise
Fonctionnalités principales

Le travail financier quotidien dans un système connecté.

FMS réunit les activités commerciales, les achats et les finances pour accélérer le travail des équipes et donner une vue complète à la direction.

Ventes et facturation

Clients, propositions, contrats, factures, lignes, conditions de paiement et suivi des encaissements.

Facturation électronique

Préparer, transmettre et suivre les factures électroniques avec leur statut et l’historique des transactions.

Achats

Fournisseurs, bons de commande, réceptions, factures d’achat et paiements.

Saisie des dépenses assistée par IA

Numériser les justificatifs, extraire fournisseur, date, montant, taxe et catégorie, puis vérifier avant validation.

Indicateurs avancés

Suivre les montants facturés, encaissés, dus, les dépenses, la trésorerie et les tendances par devise.

Transmission comptable

Préparer en une action les factures de vente et d’achat, les dépenses et leurs justificatifs.

Automatisation et suivi

Chaque échéance visible. Chaque suivi au bon moment.

FMS aide les équipes à anticiper les tâches et réagit automatiquement lorsqu’une facture client dépasse son échéance.

Relances des impayés

Informer automatiquement les clients des factures non réglées selon des délais et des messages configurables.

Notifications internes

Alerter les équipes responsables au sujet des paiements, déclarations, tâches récurrentes et échéances.

Synthèses programmées

Envoyer des récapitulatifs périodiques aux utilisateurs ou rôles choisis, avec visibilité sur la dernière et la prochaine exécution.

Les calendriers, destinataires et fréquences des rappels s’adaptent à vos processus de recouvrement et d’administration.
Découvrez FMS dans votre environnement

Tout est organisé. Chaque échéance est visible. Chaque document est prêt.

Expliquez-nous comment vous gérez aujourd’hui les ventes, les achats, les dépenses et la comptabilité. Nous vous montrerons comment FMS relie l’ensemble.

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